Jak vybrat účetní: Průvodce krok za krokem
Pokud podnikáte, jistě víte, jak časově náročná může být administrativa. Díky neustálým změnám v legislativě je nutné držet krok a nezůstat pozadu. To ovšem nebývá s vlastním podnikáním často slučitelné.
Zbavte se starostí s papírováním a věnujte se naplno svému byznysu! Svěřte účetnictví kompetentnímu člověku nebo společnosti, která zcela zastřeší tyto povinnosti.
Ať už se rozhodnete pro zaměstnance, OSVČ nebo externí firmu, máme pro vás několik tipů, na co se při výběru účetní zaměřit. Pokud zvolíte dobře, získáte parťáka pro vaše podnikání, který vám ušetří cenný čas a zbaví vás stresu z administrativy.
V tomto průvodci se dozvíte:
Kdo je účetní a co pro vás může udělat?
Účetní je profesionál, který dohlíží na finance firmy nebo živnostníka. Pečuje o evidenci všech peněžních toků, zpracovává faktury a další doklady tak, aby účetnictví bylo v souladu s platnými zákony.
Hlídá veškeré platební termíny vůči státním institucím a včas upozorní na jejich splatnost.
Jaká je náplň práce účetní?
Náplň práce se může lišit podle určitého zaměření. Může se jednat o:
- Zpracování a evidenci účetních operací
- Mzdové účetnictví
- Účetní poradenství
Zpracování a evidenci účetních operací
Účetní zapisuje veškeré doklady do účetnictví, vede účetní knihy a sestavuje účetní závěrky.
Mzdové účetnictví
Účetní vypočítává mzdy, odvody a sociální a zdravotní pojištění.
Účetní poradenství
Účetní pomáhá s daňovým přiznáním, optimalizací daní a dodržováním daňových zákonů.
Ať už se jedná o jakýkoliv typ účetní, jejich práce je pro chod firmy nebo živnostníka zcela nezbytná.
Výhody práce s účetní
Spolupráce s profesionálem v účetnictví vám může přinést řadu výhod. Zkušená účetní vám pomůže:
- Zefektivnit administrativní a finanční procesy, čímž ušetříte čas i peníze.
- Vyhnout se zbytečným výdajům a pokutám za nesprávně vedené účetnictví.
- Mít přehled o svých financích a dělat informovaná obchodní rozhodnutí.
Mnoho účetních dnes nabízí i online služby, takže s nimi můžete pohodlně spolupracovat odkudkoli a kdykoli.
Díky online platformám budete mít vždy snadný přístup k vašim dokladům a budete moci sledovat stav vašeho účetnictví v reálném čase.
- Sháníte účetní? Neváhejte a kontaktujte nás. Rádi vám připravíme nezávaznou nabídku.
Je lepší mít zaměstnance nebo externí účetní?
Pokud se rozhodnete zaměstnat účetní, počítejte s tím, že má stejně, jako vaši jiní zaměstnanci, nárok marodit nebo využít dovolenou. V momentě její nepřítomnosti tedy nemáte adekvátní náhradu, což se může pro firmu stát problémem, obzvlášť při dlouhodobější absenci.
Budou vás také čekat náklady na účetní programy, vybavení, proplacení školení a mnoho dalšího.
Oproti tomu externí společnosti zaručují zastupitelnost, mají vlastní účetní programy, mají k dispozici nejnovější informace o změnách a průběžně se vzdělávají ve svém oboru.
Tipy a rady pro hledání účetní
Rozhodli jste se, že je čas předat účetnictví do rukou odborníka? Pak se v první řadě zaměřte na průzkum nabídky a všímejte si služeb, referencí a zkušeností.
Ke zvážení vezměte doporučení od přátel nebo rodiny. A v momentě, kdy už budete stát před konečným rozhodnutím, si účetní nezapomeňte i důsledně proklepnout. Zajímat vás bude kvalifikace, osobní přístup a poskytované služby.
Jaké faktory zvážit při výběru účetní?
Při výběru účetní zvažte velikost a typ vaší firmy. Pro větší společnost bude rozhodně zapotřebí komplexnější účetnictví. Neváhejte se zeptat, s čím vším vám dokáže účetní pomoci a zda má z dané oblasti už zkušenosti.
Chcete pomoct jen se specifickými úkoly? I to je možné. Spolupráci můžete navázat s účetní s konkrétním zaměřením. Například pokud potřebujete pomoc s daňovým přiznáním nebo daňovou optimalizací, budete potřebovat účetní s kvalifikací v oblasti daňového poradenství.
Jestli máte zaměstnance, zaměřte se na účetní, kteří se specializují na mzdové účetnictví.
Pokud má vaše firma aktivity i v zahraničí, budete potřebovat účetní se zkušenostmi s mezinárodním účetnictvím a daňovými předpisy.
Dále by vás mohlo zajímat, v jaké lokalitě se účetní nachází. I přes možnosti online setkání je vhodné se aspoň párkrát do roka vidět osobně. Upevní to vaše vztahy a vzájemnou důvěru.
A co dál by vás mělo zajímat? Třeba to, v jakém účetním softwaru účetní pracuje. Ujistěte se, že je software kompatibilní s vaším systémem.
Nakonec může mít vliv na vaše rozhodnutí i konečná cena či způsob fakturace. Domluvte se, zda bude účtován za práce v účetnictví měsíční paušál nebo poplatek za každý úkon zvlášť.
Smlouva o spolupráci
Pro vaši ochranu je vhodné sepsat smlouvu o spolupráci. V ní můžete specifikovat rozsah služeb, cenu a termíny pro předávání dokladů, dat a vyhotovení přehledů. A to nejdůležitější, dohodu o zachování mlčenlivosti pro ochranu vašich citlivých dat.
Sepsání smlouvy vám zajistí jistotu a ochrání vaše zájmy.
Jak zajistit efektivní spolupráci s účetní?
Hned ze začátku je důležité si definovat procesy a postupy. Účetní jsou od své přirozené povahy pořádné a dochvilné. Pokud mají něco odevzdat na úřadech, udělají to vždy raději s předstihem. Jste takto dochvilní ale i vy?
Své účetní poskytujte včas plné informace. Komunikujte s ní ohledně veškerých změn a dodržujte termíny. Jen tak bude vaše spolupráce fungovat.
Chcete pomoct s účetnictvím? Obraťte se na Hause Service s.r.o.
Naše rodinná společnost pro vás může řešit všechny oblasti účetnictví. Spolehnout se na nás můžete v oblastech:
- daňové evidence (dříve jednoduché účetnictví),
- účetnictví (dříve podvojné účetnictví),
- mzdové evidence,
- zpracování výkazů (Finanční úřad, Zdravotní pojišťovny, Správa sociálního zabezpečení apod.),
- zpracování závěrek a výkazů majetku,
- zastupování na úřadech,
- účetní poradenství,
- skladové hospodářství,
- vedení knihy jízd a mnohem dalšího.
Pokud vás zajímá více, neváhejte se na nás obrátit. Rádi si s Vámi domluvíme osobní nebo online schůzi a sestavíme vám nabídku služeb na míru!